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Insertar varias tablas dinámicas en una hoja de Excel

September 8, 2012 1 comment

Si lo que deseas es realizar un tablero de control debes comenzar con conocer de tablas dinámicas, y en este video se da una introducción a insertar varias tablas dinámicas en una hoja de Excel y teniendo como origen la misma tabla de datos, pero cada tabla dinámica con diferentes campos.

Cuando rengamos nuestros datos, damos en Insertar > Tabla dinámica. La primera tabla se insertará en una hoja nueva, y las posteriores se insertarán en la misma hoja en la que la tabla anterior fue insertada.

Video

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Hacer un rango dinámico para una Tabla dinámica en Excel

August 9, 2010 4 comments

El uso de las tablas dinámicas para analizar datos se ha vuelto una herramienta imprescindible para todo aquel que necesita analizar datos de una manera eficiente y rápida. El inconveniente se da cuando queremos que nuestro rango sea dinámico, es decir, que no tengamos que elegir un rango diferente cada insertemos datos. Eso lo logramos con la función DESREF. Veamos:

Primeramente debemos definir un nombre nuestro rango:

En Excel 2003:

1. Menú Insertar, Nombre, Definir.
2. Definimos un nombre, este caso será mibase.
3. En la opción se refiere a:
4. insertamos =DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!A:A),10)

La imagen del ejemplo

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En Excel 2007:

1. En la pestaña de Fórmulas elegimos Asignar nombre a un rango, Definir nombre.
2. Asignamos el nombre de mibase.
3. Hace referencia a, insertamos
=DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!A:A),10)

La imagen del ejemplo:

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Para cuando ya tenemos definido nuestro nombre, sólo falta especificarlo como rango al momento de crear una tabla dinámica.

En Excel 2003

1. Menú Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos…
2. Damos siguiente, y en rango escribimos mibase.

La imagen del ejemplo:

image

En Excel 2003

1. En la ficha Inserta, Tabla dinámica.
2. En tabla o rango escribimos mibase.

La imagen del ejemplo:

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Así cada vez que insertemos datos a nuestra base de datos, la tabla dinámica reconocerá todo el contenido sin necesidad de especificar de nuevo el rango. Sólo hay que darle actualizar y listo.