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Archive for the ‘Varios’ Category

Video tutorial Crear Ribbon en Excel 2010 sin macros

October 14, 2012 1 comment

Sin bien Excel 2007 introdujo la barra Ribbon, el crear las mismas en 2007 no era tarea fácil sino era mediante la edición de un archivo XML. En Excel 2010 también debemos modificar archivos XML para crear Ribbon para nuestros complementos, pero se introduce la manera de crear los propios sin necesidad de macros.

Si tenemos nuestras herramientas favoritas en Excel y deseamos que todas estén en un mismo lugar, algo así como Favoritos, la creación de nuestro propio Ribbon es una manera de tenerlas todas juntas.

Cómo hacerlo

Sólo debemos dar click derecho en el Ribbon y elegimos Personalizar la cinta de opciones. Lo que sigue es crear una nueva ficha, como se muestra en la imagen y comenzar a añadir nuestras herramientas favoritas.

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Video

Primeros pasos con Excel 2013 sobre Windows 8

Saludo cordialmente a todos, y les presento un video realizado por mi en el que les doy un tour introductorio a Excel 2013 en su versión preview, que actualemente se puede descargar de manera gratuita en http://www.office-2012.com/

En Excel 2013 se añaden las siguientes 3 funcionalidades:

  1. Flash fill.
  2. Quick analysis .
  3. Recommended charts.

En el video utilizo el archivo de ejemplo que por defecto trae Excel al instalarlo.

Nota: quiero ofrecer una disculpa previa, ya que el audio del video está desfasado, debido a inconvenientes que tuve al grabar.

Welcome to Office 15

April 18, 2012 1 comment

Les comparto un video de bienvenida del nuevo Office 15, que verá la luz en 2013.

Utilizar Google docs como base de datos en la nube

April 12, 2012 6 comments

Cada vez se vuelve más común el término ‘almacenamiento en la nube’, cuyo objetivo es aprovechar todas la bondades de Internet para usarlo como almacenamiento masivo de información, y entre otras características incluye tener nuestros archivos siempre disponibles desde cualquier computadora y/o dispositivo.

Servicios como Dropbox, Windows live mesh y Google cloud connector for Microsoft Office, nos facilitan la vida y nuestro trabajo en la nube, aunque con sus diferencias sustanciales.

En un post anterior explicaba la unión que podría haber entre archivos de Excel y bases de datos de Access mediante Dropbox para actualizar información desde diferentes dispositivos.

En esta ocasión explico la manera en la que podemos utilizar Google docs como una base de datos y poder crear formularios Web de manera dinámica para la recolección de datos.

Creación del formulario

Primeramente debemos contar con una cuenta de Google para crear poder entrar a los Docs y crear nuestro formulario.

  • Entrando al Link Docs, elegimos Crear > Formulario

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  • Dentro del entorno, podemos introducir campos de text, casillas de verificación, lista desplegable, escala, etc. Cuando queremos introducir un nuevo elemento seleccionamos Añadir elemento.

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  • Damos un diseño atractivo en la opción Tema.
  • Después nos regresamos a nuestro panel donde nos muestra los elementos que tenemos creados.

Publicación de captura de datos

Cuando elegimos nuestro formulario, nos mandará a otra página donde se muestra una hoja de cálculo donde veremos los datos ingresados en manera de tabla.

Elegimos el menú Formulario > Insertar formulario en una página Web. Nos lanzará un link que podremos añadir a un marco de una página Web o incluso enviarlo por mail para que sea contestado.

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Visualización del formulario

Ya sea dentro una página Web o directamente visto como página Web, la visualización será:

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Descarga de datos

En la vista de los datos podemos copiar y pegar a Excel u otra hoja de cálculo cualquier, o podemos entrar al menú Archivo > Descargar como > Excel, OpenOffice, etc.

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Excel + Access + Dropbox, compatir base de datos en la nube

April 2, 2012 35 comments

Dropbox tiene como slogan “Simplifica tu vida”. Y la verdad es que es de las herramientas que cuando las conoces, será difícil reemplazarlas. Y vaya que habrá competencia en el ramo.

La simplicidad de tener carpetas compartidas, tal como si fueran carpetas en una red LAN, no nos da siquiera la sensación de estar utilizando una aplicación para compartir archivo.

El tema viene a colación, ya que en una plática con unos amigos, salió el tema de las carpetas compartidas, y salió el tema de mi post sobre Exportar de Excel a Access mediante formulario de vba. Y pensé: por qué no ??

La cuestión es que uniendo mi ejemplo del post con Access y alojados en carpetas compartidas de Dropbox, podemos actualizar la misma base de datos desde varias PC’s con el mismo archivo de Excel abierto, así como en redes LAN, pero vía Internet y sin limitación de distancia.

Referencias:

EXCELeINFO – Top 10 de publicaciones vistas en 2011

December 29, 2011 Leave a comment

A esta fecha 29 de diciembre de 2011 comparto los 10 temas más visto en este año 2011 que está por terminar.

Principalmente este año le he dado más atención al Blog, y eso de debe primordialmente a que veo que las estadísticas de visitas suben y eso es motivación para seguir publicando. Y siempre lo he dicho: lo poco o mucho que sé, aquí quedará plasmado para la posteridad.

 

image Conectar Facebook, Twitter, WordPress, Youtube y Windows Live

image Crear menús en Excel 2003 y Ribbon en Excel 2007 y 2010

imageConectar Excel a Access, MySql y SQL

imageFormulario de Filtro rápido, con macros en Excel

imageSeparar nombre y apellidos en distintas celdas en Excel

imageHacer un rango dinámico para una Tabla dinámica en Excel

imageUtilizar Buscar y Reemplazar en Excel con macros vba

imageResaltar datos repetidos con formato condicional en Excel

imageUtilizar un ComboBox como lista de búsqueda en Excel

imagePasar datos de tabla a ListBox en Excel

 

Y aunque no son parte del top 10, recomiendo los siguientes posts:

imageLista incompleta de tips para programar macros en Excel

imageEXCELeINFO add-in

imageCrear funciones personalizadas en Excel

imageFormato condicional más de 3 condiciones en Excel 2003

imageFunciones imprescindibles para manejo de texto en Excel

 

Les deseo a todos un feliz año nuevo 2012.

Exportar calendarios de Google Calendar a Excel

December 10, 2011 1 comment

En base a una consulta del blog sobre cómo pasar los calendarios de Google Calendar a Excel y poder manipularlos, comparto un link a un sitio Web que cumple con la función en unos sencillos pasos.

El sitio es GCAL2EXCEL y solo es necesario sincronizar tu cuenta de Google, elegir el/los calendarios a exportar, rango de fechas y algunas opciones extras y listo. Podrás pasar los datos a Excel en formato .xls, .xlsx o .csv.

Imagen del sitio

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