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EXCELeINFO 2.3.5 – Eliminar las filas y columnas vacías en Excel para disminuir tamaño de archivo

September 6, 2012 5 comments

Cuántas veces nos nos encontramos con un archivo que en apariencia es sencillo en formatos y fórmulas, pero por alguna extraña razón el tamaño no corresponde con lo que vemos.

Aquí entra el tema de una última celda en uso que tiene nuestra hoja de cálculo. Si presionamos las teclas Ctrl + Fin, la celda activa será la última que tiene o tuvo datos, o también la última que tuvo o tiene formato.

Restablecer última celda en Excel

No siempre la última celda en uso es la última celda que deseamos que sea, es decir, si borramos formatos o datos al final de nuestro archivo, si presionamos Ctrl + Fin, se irá al final de la hoja donde hubo datos o formatos. La macro restablece la última celda en uso, y al presionar la combinación pasada nos dirigirá a la última celda con datos o formato.

Eliminar filas y columnas vacías

La macro prácticamente ubica la intersección de fila y columna donde hay datos y elimina las columnas a la derecha y las filas para abajo.

Beneficios

El más importante, y como lo menciono al principio, nos ayuda a disminuir el tamaño del archivo, cosa que no es mínima y fundamental para eficientar archivos.

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:: Descargar EXCELeINFO add-in 2.3.5

Primeros pasos con Excel 2013 sobre Windows 8

Saludo cordialmente a todos, y les presento un video realizado por mi en el que les doy un tour introductorio a Excel 2013 en su versión preview, que actualemente se puede descargar de manera gratuita en http://www.office-2012.com/

En Excel 2013 se añaden las siguientes 3 funcionalidades:

  1. Flash fill.
  2. Quick analysis .
  3. Recommended charts.

En el video utilizo el archivo de ejemplo que por defecto trae Excel al instalarlo.

Nota: quiero ofrecer una disculpa previa, ya que el audio del video está desfasado, debido a inconvenientes que tuve al grabar.

Historia de Excel contada por sus creadores (inglés)

December 9, 2011 Leave a comment

Les comparto estos vídeos de Microsoft, donde los creadores de Excel cuentan la historia de Excel, a colación de sus 25 años.

 

History of Excel Part 1
History of Excel Part 2
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Tips para organizar tu biblioteca de música

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Si eres de lo que les gusta tener toda su biblioteca de música ordenada, con sus portadas, clasificada, y además no les gusta el iTunes para administrar su iPod, sigue los siguientes consejos:

 

  1. Dentro de la carpeta de Mi música, procura que las carpetas principales sean por artista.
  2. Toda la música del mismo artista, entra a las propiedades de los mp3 y asígnales el mismo nombre, género, pero diferentes álbumes.
  3. Para ponerle la portada del disco a cada canción utiliza el software Mp3tag que te permite realizar dicha actividad: http://www.mp3tag.de/en/
  4. Si no te gusta iTunes para administrar tu biblioteca de tu iPod, utiliza el software SharedPod, que a mi ver, es más amigable y veloz: http://getsharepod.com/
  5. Media Player o Winamp ?? Los dos son recomendables, pero recomiendo el Media Player, ya que inteactúa mejor con Windows 7.
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Cómo prevenir ser víctima de Phising

January 2, 2011 2 comments

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Qué es Phishing ?? Es un tipo de delito informático que busca mediante ingeniería social obtener datos personales de usuarios, ya sea de cuentas de correo, tarjetas bancarias y departamentales, entre otros. El uso más común del Phishing es mediante correo electrónico supuestamente de la entidad cretidicia o de la página en la cual tengas cuenta; el cuerpo del correo normalmente comienza con una invitación a la página para hacer actualización de datos; incluye logotipos de la marca y links que supuestamente te mandan a la página para hacer la actualización, pero realmente te mandan a un página con diseño idéntico, creada para robarte tus datos personales, nips, contraseñas, usuarios, etc.

A continuación muestro un ejemplo de correo eléctrónico, supuestamente de una tienda departamental donde me indican con el título “URGENTE !!! Actualización Liverpool y Fabricas de Francia”.

Cómo identificar que es una página fraudulenta ??

  1. Una tienda departamental o banco jamás enviarán un correo con el título URGENTE.
  2. La ortografía deber ser perfecta, en el mail recibido, la palabra “Fabricas …” está mal escrita; debe ser ser Fábricas.
  3. Los links no mandan a la página oficial, sino a una cláramente diferente.
  4. Las páginas oficiales añaden el nombre del usuario en el cuerpo del mail, el cual tienen vinculado a sus bases de datos, la página en cuestión viene en blanco.

Ejemplo de correo electrónico:

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Ejemplo de página fraudulenta:

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Por lo mismo es importante siempre verificar cualquier correo electrónico que recibamos, ya que el mejor postor para ser víctima de fraude es aquel que siempre da click a cualquier correo que recibamos.

Cuánto duermen los twitteros ???

Para respetar las fuentes: de un twitt de @jmatuk he conocido una liga curiosa que te muestra el tiempo aproximado de sueño que tienen los twitteros, claro, en base a los twitts que twitter (eso de hispanizar las palabras en inglés parece trabalenguas).

Mi caso es muy acertado, por ejemplo.

When do they sleep?

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Categories: Tecnología

Por qué tantos formatos

February 13, 2010 Leave a comment

Se supone que al tiempo que avanza la tecnología, la vida debe ser más sencilla y sin problemas; entonces por que no aplicarlo también a los formatos: hay tantos formatos que casi debes tener un manual para cada unos de ellos o una aplicación dedicada. El formato MP3 es el más utilizado, pero no así el de mejor calidad, ya que el ACC que utiliza Apple ofrece mejor calidad que el MP3 y en el mismo tamaño; el WMA que prácticamente fue un capricho de Microsoft para utilizarlo en su reproductor emblema Windowa Media Player, aunque está por debajo del nivel de los anteriores. Aunque aquí menciono 3 formatos, existen otros, aunque para fines específicos: Vorbis, RealAudio, VQF, AIFF, FLAC, WAV, MIDI…

Qué decir de los vídeos, no se quedan atrás en el montón de formatos. Está en MOV que fue crear por Apple; el AVI; el MPEG que produce una compresión de datos con una pequeña pérdida de calidad; 3GP para dispositivos móviles; FLA basado en Flash.

Y por último, pero sin parar en el sinnúmero de formatos, están los formatos de imagen: el más utiliza es el JPEG, pero por desgracia es un formato con pérdida de calidad; PNG, BMP, TIFF, son formato que no tienen pérdida de calidad; el formato GIF que permite almacernar imágenes estáticas y animaciones simples.

Como nos damos cuenta, cada quien ve por su santo y si de crear formatos se trata, la industria nunca parará; pero digo yo, ¿por què tantos formato?

Categories: Tecnología